1、拟定主要工作内容。
“今日事，今日毕”，要想毕，首先要知道今日事是什么。所以在开始一天的工作之前，首先拟定今天要做的事情。你定的时候可以最好想一些，比如根据重要紧急程度结合个人习惯分别确定上午和下午干什么，上午的事情结合上班及午休时间合理安排落实到每一件事情，下午亦如此。完成一件即可在后面打勾，没有完成备注原因、教训以及弥补措施。
2、工作、学习、休息要分开。
严格根据自己的工作计划，工作期间不闲逛，闲逛期间不工作，除非有突发事情需要处理。做到认真工作，认真休息（或者学习）。工作期间尽可能关闭社交网站及QQ等，避免分心或者受打扰；学习期间尽量静下来学习，量变引起质变；休息的时候可以自行安排，聊天睡觉自己挑，期间不重要的工作可以适当延后。
3、善用即时的沟通方式。
办公方式涉及到QQ、电子邮件以及电话等，对于需要尽快出结果的工作不要过分依赖电子邮件或者QQ，让自己处于等待的被动当中。另外，电话沟通除了快捷有效，也显得你对这件事情本身以及对方的重视性。当然，涉及到文档或者需要留有证据性的事情，选择QQ或者邮件更佳。
4、良好的文件管理能力。
对于自己工作所需要的文档，进行良好的分类整理，以便自己快速找到。某些涉及到修改的文件，可以在文件命名后备注修改日期，保存原版与新版。经自己收的文件都可以保存起来，以备不时之需。纸质文件放到相应的文件夹，名片整齐排列。
5、简化的工作方法。
工作方法对于效率有着至关重要的影响，在工作中善于运用积累的经验，熟能生巧，简化自己的工作流程。同时虚心向别人学习，借鉴他们的处理办法。善于运用快捷的办公方式等等。
