1、工具选择。我们公司使用的是自己的产品——日事清。所以不存在工具选择的问题。这也是我们的工作理念——日事日清。通过官网下载，也可以直接注册登录网页版使用，内容实时更新同步。
2、制定计划。员工工作的痛点是工作效率，往往一天累得不行却还是感觉什么都没做。打开日事清的“日程”界面，先将当天需要做的工作都写在收纳箱中，然后再去思考事情的重要紧急程度，并按照轻重缓急的原则直接拖拽到相应的四象限表格中。消灭琐碎时间，专注当前工作。
3、实时记录。很多员工没有一个好的工作习惯，往往今天遇到的问题解决完就过去了，下次再遇到还是不会。执行计划实时记录，把握细节，提升自我。点击任意四象限中的任务，打开该任务的子菜单，可以使用备注功能，提醒功能，重复功能等。便于保存和查找，积累经验和知识。
4、协同工作。企业工作离不开团队协作，很多事情需要同事之间的沟通才能解决，但是往往一个问题总会被各种借口大事化小小事化无。日事清支持同步工作，可以添加任何同事作为任务成员。在子菜单里面有一个提供即时通讯的区域，可以方便问题的提出和及时解决。
5、工作日志。工作日志的目的有两个，督促员工做自我的回顾和知识、技能的整理、提高，同事也方便领导了解员工的工作状态。打开日事清“笔记”界面，新建笔记，可以通过自动生成完成当天的工作计划。
6、多沟通多交流。前五点都是工作流程和外部工具的使用，但任何的工具都比不上人与人的面对面交流，通过前面的提升效率，节约了工作时间。领导还可以考虑抽出一点时间和员工之间多一点沟通和互动，彼此了解才能更好的合作。
