1、打开一个文档，拖选要增加批注的内容（图中绿框），再用鼠标左键单击“审阅”选项卡（图中红框）中的“批注”功能组中（图中蓝框）的“新建批注”（图中红色箭头所指）
2、在新增的批注内填写批注内容（图中红框）
1、用鼠标左键单击“审阅”选项卡（图中红框）中的“修订”下拉三角形（图中红色箭头所指），并在弹出菜单中选取“修订选项”（图中蓝色箭头所指）
2、点击“批注”（图中红框）中的下拉三角形（图中红色箭头所指），选取想要的颜色，这里以选“红色”（图中蓝色箭头所指）为例，再按“确定”（图中绿色箭头所指）
3、可见批注的颜色已由原来的黑色改变为红色
1、将鼠标光标定位到批注内（图中红色箭头所指）并单击，即可对批注进行相应的修改
1、用鼠标左键单击“审阅”选项卡（图中红框）中的“显示标记”（图中红色箭头所指），并取消“批注”前的勾选（图中蓝色箭头所指），则批注隐藏
2、若要显示批注，则在上一步的操作中勾选“批注”（图中红色箭头所指）即可
1、对着要删除的批注（图中红色箭头所指）单击鼠标右键，在弹出的菜单中选取“删除批注”即可
