1、如果发函单位是国外的对口业务单位，而且是去拜访这个单位，则只需要这家单位发函。
2、如果发函单位不是直接被访问的单位，而是一个业务访问的安排者(FACILITATOR)，则除了由这个单位发出邀请函外，还需要由被访问的那个或者那些单位分别再发出一个业务活动访问已经落实的确认函。
1、个人联系获取这种获取方式相信大家很容易理解，就是自己与所考察的企业取得联系，并提供相关商务考察人数信息，由所考察企业商议后，根据企业情况，发出相应的商务考察邀请函。
2、所考察企业主动发出这种方式，是由于所考察企业想与国内的企业合作或者是交流，为了提升企业与企业之间的友好关系，所考察企业会主动向国内企业发出商务考察邀请函，国内企业只需接收一下即可。
3、通过依托商务旅行社获取这是一种最省心省力的方式，企业客户只需把自己的考察意向告诉商务旅行社，之后商务旅行社会与国外企业取得联系为企业客户获取商务考察邀请函，整个过程企业客户完全可以放心的把事交给商务旅行社办理。而且在后期的签证办理、商务考察路线上，商务旅行社也会根据企业客户的需求进行相应服务。