1、步骤一：拿到寄送单号在学校档案馆等官方网站找到自己档案的快递寄送单号，一般是邮政或者专用通道。也可以询问档案馆工作人员、学院辅导员、学院学生科负责该项事物的人员。总之，要先拿到寄送的单号。
2、曾经我的档案被寄送错地方，我通过给学校档案馆打电话，找学院辅导员居中沟通，顺利问到了寄送的单号。这是自己找回的前提。
3、步骤二：查询进度根据寄送单号查询寄送的进度，是否已被签收、寄送的目的地是哪里、寄送或者接收该件的人联系电话，保存好这些信息。
4、步骤三：联系人员根据上述信息，联系相关人员。可以先联系快递的配送人员，让其核实你的单号是否由他配送，告诉其这是个人档案，非常重要，滥用、盗用或者丢失都可能造成非常严重的后果，告诉其事件的重要性。（不是吓唬别人，实话实话）
5、步骤四：找到收件人根据他查询的信息，确认是谁收件，然后联系上收件人（很大可能是某地的档案馆工作人员），告诉其你不是该地的户籍、也不在该地工作，是档案寄送错误，需要提取你的档案。对方会告诉你手续是什么。
6、步骤五：按程序进行，单位发函根据对方告知的程序进行。一般是到现单位（若无单位，或者单位不接收档案，就是去当地的人才交流中心或人才市场相关单位）开具系列证明，表示你在该地，档案确实寄送错误，然后加盖单位公章，由单位发函。记住是要单位寄送这些证明，要走档案专用通道，不是普通的快递。
7、步骤六：密切保持沟通告诉对方单位已经发函，然后保持沟通，三到五个工作日可以询问进度，注意态度好一点。
8、步骤七：最后确认同时和现单位档案管理人员保持沟通，一般对方收到单位发函确认无误后，就回寄回你的档案，记得和现单位人员确认是否收到你本人档案。整个过程自己是不能拿到和看到档案的。
