1、不该转发的E-mail不要转发 对于一些机密信息、同事隐私等敏感话题的E-mail不要随意转发，有些事情自己知道就好，不要宣扬出去。
2、保留好收发E-mail的证据 自己的收发邮件很重要，收发邮件建议保留三个月以上再考虑永久删除，以备发生问题时“对质”。
3、不要在公司发私人E-mail 很多公司都有网络监控一说，不要使用公司网络发私人E-mail，这也是以防万一的方式，以免一不小心逮个正着。
4、记驽怛判涮住E-mail的正确收发时间 对于一些重要的有时间规定的邮件一定要准时发送，如果不小心忘了，可能会给公司带来严重的损失，对于重要邮件一定要标识在记事本中提醒自己。
5、不要越级发E-mail 应该自己职责内发的邮件应该独立完成，不属于自己发布内容的不要随意发布，可能你的小聪明会影响到你的前途
