如何处理客户投诉

时间:2024-10-13 04:40:13

1、首先要记录和聆听好客户的投诉内容,是对产品质量不满意、服务态度不好或者其他问题;

如何处理客户投诉

2、对用户投诉的问题进行整理和分类,交由不同的部门和责任人来处理;

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3、对投诉的问题设定解决时限,要求责任人在规定的时间内给予解决;

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4、定期对客户进行回访,了解问题的解决情况;

如何处理客户投诉

5、对难以解决的问题,一定要给予明确的答复(能或者不能),提供足以睡服客户的理由。切记拖延应付!也可以用变通的方式来解决!

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6、对于那些突发以及棘手的投诉,一定要第一时间通知领导或者上级处理;

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