1、首先，打开表格，鼠标点击任意表格内容单元格，在顶端功能区点击“数据”，找到“数据透视表”单击一下
2、在弹出的创建数据表框中，选中“现有工作表”，再点击任一空白单元格，点击确定
3、再在表格的右侧数据透视表中，将字段拖动至数据透视表区域，如下图所示，鼠标左键按住姓名不动，拖动至“筛选器”区域
4、之后，表格顶端会出现“分析”选项卡，找到其里面的“选项”，选择选项下拉菜单中的“显示报表筛选项”
5、在弹出的显示报表筛选项框中，选择根据什么内容来，比如下图的“姓名”，点击确定，这样表格就批量生成了
6、但表格中存在多余的数据，如何删除呢？鼠标左键点击表格底端的第一个名字，按住shift键，再点击最后一个名字，然后全选工作表，右键进行删除即可